Consultants en GMAO & DMS : comprendre leur métier
La GMAO et le DMS sont des composants essentiels de la maintenance d’aujourd’hui et de demain. L’un, pour informatiser la gestion de la maintenance, l’autre, pour gérer la documentation des usines de manière électronique.
Or, sans un travail d’optimisation, il est facile de passer à côté de leurs bénéfices. C’est là qu’interviennent les consultants en ingénierie de maintenance !
Zoom sur les enjeux de l’amélioration des processus de maintenance et les métiers du GMAO Consulting et du DMS Consulting !
La GMAO : Informatiser la maintenance
Qu’est-ce que la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ?
La GMAO, ou Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur, est un système informatisé utilisé pour optimiser la gestion des activités de maintenance au sein des entreprises.
Grâce à la GMAO, les entreprises peuvent suivre et contrôler efficacement les opérations de maintenance, planifier les interventions, gérer les ressources et améliorer la disponibilité des équipements. Elle est particulièrement utilisée dans l’industrie, la Défense ou les systèmes complexes.
Concrètement, quels avantages attendre d’une GMAO ?
L’utilisation de la GMAO présente de nombreux avantages pour les entreprises, à la fois en termes de coût et d’optimisation de la performance.
Une étude réalisée par la société de recherche et de conseil ARC Advisory Group, intitulée « Enterprise Asset Management Global Market Research Study » a notamment révélé que l’utilisation d’une GMAO permettait de réduire les coûts de maintenance jusqu’à 30 % en optimisant les activités de maintenance préventive, en minimisant les temps d’arrêt et en améliorant l’utilisation des ressources. (Source : ARC Advisory Group)
Ses avantages sont donc nombreux… à condition qu’elle soit bien utilisée !
Les écueils à éviter lors de la mise en œuvre d’une solution de GMAO
Les principaux “pièges” à éviter lors du déploiement d’une telle solution sont :
Le DMS : Manager la documentation technique efficacement
Qu’est-ce que le Documentation Management System (DMS) ?
Le Document Management System (DMS), également connu sous le nom de GED (Gestion Electronique des Documents), est un système de gestion des documents qui permet aux industriels de stocker, organiser, gérer et suivre leurs documents de manière électronique.
Il prend la forme d’une solution logicielle qui facilite la création, la modification, le partage, la recherche et la sécurisation des documents au sein d’une entreprise.
Par conséquent, le DMS Consulting est un service de conseil spécialisé dans la mise en place et l’optimisation de la gestion de la documentation, souvent plus qu’abondante dans les contextes industriels.
Le principal rôle des consultants en DMS est d’aider les entreprises à :
- mettre en place des solutions de DMS adaptées à leurs besoins spécifiques,
- ainsi qu’à maximiser les avantages de ces systèmes.
Car une solution mal ou partiellement paramétrée, ou implémentée sans gestion du changement, ne sera jamais efficace !
De plus, ENNOVIA adresse tout particulièrement la gestion de la documentation technique qui est très différente de la gestion d’une documentation classique (documentation qualité par exemple) du fait de la relation très forte entre les équipements et les documents.
Pourquoi faire appel à un prestataire de DMS Consulting ?
Les experts DMS possèdent un savoir-faire spécifique à la mise en œuvre et à l’optimisation des systèmes de gestion des documents électroniques.
Leur connaissance approfondie des meilleures pratiques, des technologies et des solutions disponibles leur permet d’offrir des conseils précis et adaptés à chaque entreprise.
Concrètement, en engageant un prestataire de DMS Consulting, les entreprises gagnent du temps, réduisent les risques d’erreurs et peuvent s’appuyer sur une véritable expertise pour mener à bien leur projet de gestion des documents électroniques.
Conclusion : les consultants en GMAO et DMS optimisent les installations industrielles
En bref, les entreprises qui choisissent de mettre en œuvre un système de GMAO bénéficieront d’une maintenance plus efficiente et d’une meilleure gestion de leurs actifs. Idem pour le Document Management System Consulting, qui permet un gain de temps immense au quotidien lorsque la documentation est bien indexée.
Les deux outils devant travailler de concert, il est important de faire appel à des spécialistes maîtrisant les deux types d’outils.
Or, la mise en œuvre de ces démarches d’optimisation nécessite bien souvent un accompagnement de qualité, en particulier sur les sites industriels ou les systèmes complexes.
